Du suchst eine neue Herausforderung? 

Office Management (m/w/d)

Teilzeit | 10–15 Stunden pro Woche

Die MEGAWATT ENERGY GmbH ist ein junges und dynamisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Energieberatung, Energiemonitoring und nachhaltigen Energielösungen für Gewerbe- und Industriekunden. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung, Errichtung und dem Betrieb von Energieversorgungsanlagen, um Energieeffizienz und Nachhaltigkeit langfristig zu optimieren.

Du bist mit Begeisterung Schnittstelle innerhalb unseres Teams und möchtest uns motiviert und engagiert im OfficeManagement unterstützen?
Dann verstärke unser Team und bewirb Dich jetzt zum ehestmöglichen Start für unser regionales & nachhaltiges Unternehmen in Kirchdorf an der Krems.

DEINE AUFGABENGEBIETE

• Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Kundenempfang sowie klassische Frontoffice- und Empfangstätigkeiten
• Selbstständige Erstellung und Abwicklung der Rechnungslegung
• Kontrolle und Nachverfolgung offener Rechnungen sowie Überprüfung von Zahlungseingängen
• Verwaltung von Eingangsrechnungen, Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die laufende Buchhaltung sowie Schnittstelle zum Steuerberater
• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen, Terminplanung & Koordination
• Unterstützung der Geschäftsführung und des ProjektManagements im administrativen Bereich
• Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und internen Dokumentationen

DEIN PROFIL

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• HAK/HASCH oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Perfekte Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
• Ausgezeichnete Kenntnisse im MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, …) & Adobe
• Sonstige Kenntnisse im EDV-Bereich von Vorteil

WIR BIETEN

• Flexible Teilzeitanstellung im Ausmaß von 10–15 Stunden pro Woche
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten und nachhaltigen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Die Entlohnung erfolgt nach dem Metaller-Kollektivvertrag für Angestellte und richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.
Das monatliche Mindestgrundgehalt beträgt derzeit zwischen € 2.199,15 brutto (Verwendungsgruppe II, 1. Verwendungsgruppenjahr) und € 2.727,40 brutto (Verwendungsgruppe III, 1. Verwendungsgruppenjahr) auf Vollzeitbasis.
Je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Einstufung in höhere Verwendungsgruppen bzw. Verwendungsgruppenjahre möglich.

Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung an
barbara.hanke [at] megawatt-energy.com (barbara[dot]hanke[at]megawatt-energy[dot]com)